町内会って何してるの?「会長退任」引継ぎはUSBメモリーで⁉ 北海道滝川市[町内会の仕事㊹]

突然の交代から・・・


 前会長が呼吸器の病に倒れ、突然、私が町内会の会長になって3年が過ぎました。

 交代時、前会長は長時間話すことが困難となっており、引継ぎは「1枚の紙」と「作成中のUSBメモリー」で行いました。別途、託された事項は、
①会員の誰かが班長や四役員になっても負担なくできるようにすること
②この先も町内会が存続すること
の2点ですが、今思うと「隣人愛」を感じさてくれた一言でした

 A4版1枚の用紙には、会長用の毎月のスケジュールが書かれてありました。また、USBメモリーの中には、
①定期総会の議案書作成:表紙、報告第1号、報告第2号、議案第1号、議案第2号の年度ごとの原案
②町内会だより:数年分の原稿
③女性の集い:サンプル用の一例
④他団体における四役員の分担業務
が入っていました。

【渡されたUSBメモリー】
ケースには「フホウ(訃報)」と書かれてありました。当時は葬儀日程の連絡で大忙しだったことがうかがい知れます。
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残す任期は3か月⁉


 会計年度の変更(1月〜12月⇒4月〜3月)に伴って今年度は15か月間の任期ですが、4月の定期総会まではあと3か月しかありません。
 振り返れば、日曜日(休日)には町内会の事務ばかりをしていたように思います。不十分ながら、会員からの要望(同一事項に対し複数の要望に限って)は、すべて実現できたので内心はホッとしています。
 残すは
①四役員会:2回の開催
②新役員予定者連絡協議会:1回の開催(新規の会議)
③定期総会の開催
だけとなりました。

 次期役員に「完成したUSBメモリー」、「簡素化した町内会事業」、「全役員の事業分担表」を渡すと引継ぎ用務は完了です。
 今思えば懐かしいことですが、新役員(班長、四役員)になった際に多くの方から質問を受けた事項には、私なりにQ&Aで整理しておきました。

【引継ぎはUSBメモリーとQ&A】
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