町内会って何してるの? 全体役員会に『年間スケジュール表』を提出!北海道[町内会の仕事㊲]

町内会業務の簡素化を進めるために?  令和2年9月12日(明日)に(全体)役員会を予定しました。今後の町内会活動を簡素にしていくためです。この簡素化については、四役員会に向けられた最後の課題でもあります。  しかし考えてみると、この前提には「役員交代がスムーズに行われ、継続した町内会の維持」が不可欠です。そこで今回は「誰でもできる町内会の役員」をテーマに、一覧表でこれらを示して「理解」と「活…

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町内会って何してるの? 「広報の配達業務」再委託のために契約を締結⁉[町内会の仕事㊲]

4月の町内会は忙しい? ー「地域安全」の旗立てー  定期総会の有無にかかわらず、4月の町内会の用務は多いものです。  4月7日には、すでに決定した広報配達業務の委託契約を締結しました。配達する区域の詳細な図面が必要と分かり、現在確認・修正作業に追われています。4月23日までには受託事業者に届けなくてはなりません。  11日は四役員で「地域安全」の旗立てを行いました。防犯等の啓…

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町内会って何してるの? いよいよ「広報の配達業務」の再委託が始まる⁉[町内会の仕事㊱]

持ち回り決済の結果は? 周知文案:「町内会会員のみなさまへ」  「広報5月号」から配達業務を第三者に再委託することになりました。  このことに関し、四役員会での最終協議の予定は3月28日ですが、新型コロナウィルス感染拡大防止に伴い市役所関係の会館はすべて使用禁止になっています。会議を開催する場所の確保が難しくなり、結局、受託先と事前に打ち合わせた内容を報告書にまとめて四役員の自宅を…

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町内会って何してるの?『道路標識の新設⁉』 北海道豪雪地帯[町内会の仕事㉟]

通学児童の安全確保に向けて №2 【全体役委員会での要望に対する報告書】  豪雪地帯の冬の道路では歩道がなくなり、また歩道周辺の雪山は小学生の背丈よりも高くなります。そこで、我が町内会では、①歩道の排雪 ②道路標識の新設を試みました。相談窓口は、①は市役所の土木課で、②は警察署でした。  先日、警察署に行って道路標識の設置をお願いしました。  ところが新設には複雑なルールがあ…

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